명함정리 어떻게 하세요?

맛보기 2009. 1. 28. 15:25
새해가 되면 늘 결심을 합니다. 올 한해의 결심 가운데 하나는 '정리 정돈을 잘하자'입니다. 제 책상은 주기적으로 정돈하지 않으면 엉망이 됩니다. 쌓이는 프린트 용지, 책, 보고서, 헤드폰, 노트, 음료수가 어지럽죠. 이런 것들은 그래도 치우면 깔끔해지지만 손을 대지 못해 바라만 보던 것들도 있습니다. 바로 명함 더미입니다.

외부에서 사람 만나는 일이 많다보니 일주일만 지나도 명함이 쌓입니다. 시간 날때마다 아웃룩에 입력을 해두려 하지만, 정리된 명함 보다는 쌓이는 명함이 더 많습니다.

그러던 차에 반가운 것을 만났습니다.


안경지갑처럼 생긴 케이스에 핸드폰 크기 (물론 두께는 2배 정도)의 명함 스캐너와 커넥터가 들어있습니다. Suf라는 제품입니다.

소프트웨어를 설치하고 사이트에서 회원 가입하고, 인증 받고.. 이런 절차를 거치면 명함을 읽어서 기록해줍니다.


처음에 화질조정을 안해서 명함이 까맣게 나오더군요. 엄청 당황하다가 하얀색 용지를 명함크기로 잘라 스캔 해주었더니 문제가 해결되었습니다. 팩스를 보낼 때처럼 뒷면이 앞으로 보이게 넣으면 됩니다.


명함 스캐너가 유용한지 여부는 읽어내는 데이터의 정확도에 있겠죠? 몇백장 해보았는데 그럭저럭 쓸만합니다. 제 명함에서는 www.sunblogged.com을 못읽고 nblogged.com으로 잘 못 표기되었네요. 가끔 한자를 잘 못읽는 경향이 있고 복 모음(ㅒ, ㅖ,ㅛ)에서 에러를 보이곤 합니다. 그래도 직접 입력하는 수고에 비하면 불평거리가 되지 않는 것 같습니다.

이렇게 스캔해서, 오자 교정 잠시 보고 (대개는 크게 고칠곳이 없습니다), 여자, 남자등의 스캔이 불가능한 정보를 넣어주면 명함 하나에 30초도 걸리지 않습니다. 명함 스캔을 하다보면 각기 직위나 회사명 등이 적힌 위치가 다른데 저정도로 읽어내는 것이 신기하다는 생각이 듭니다.

더욱 좋은 것은 아웃룩으로 데이터 싱크가 된다는 점이죠. 와우!

올 한해도 쭈욱 이어질 많은 사람들과 명함 정리를 시작으로 좋은 네트워크를 유지해나갈 수 있었으면 합니다. 책상도 한결 깔끔해지겠죠?


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댓글

  • Favicon of http://zetham.net BlogIcon 세담 2009.01.29 00:01 ADDR 수정/삭제 답글

    편리한 명함 관리기네요~유용해 보입니다!

    전 지금도 젊은 시절부터 습관대로
    명합첩에 하나 하나 끼워서 관리하다보니
    다이어리처럼 명함첩이 계속 모이게 되는데요
    명함 찾기가 힘들어서 그렇지
    나름 정감은 있답니다...ㅎㅎㅎ

    • Favicon of https://easysun.tistory.com BlogIcon easysun 2009.01.29 10:38 신고 수정/삭제

      명함첩.. 정감있죠.. 명함을 잊어버릴 염려도 없구요.. 하지만.. 그 정도도 귀찮아하는 저의 이.. 정신없음때문에요^^

  • Favicon of http://www.overtop.co.kr/tt2 BlogIcon 오버탑 2009.01.29 02:07 ADDR 수정/삭제 답글

    우와 아이디어상품이네요. 씽크까지 된다니 놀라울따름입니다.
    근데 저한테는 별로네요. 명함받을일이 없어서 ㅠㅠ

    • Favicon of https://easysun.tistory.com BlogIcon easysun 2009.01.29 10:39 신고 수정/삭제

      ㅎ 명함이 많지 않으시면 명함집이 나은것 같아요.

  • Favicon of http://bringbring.com BlogIcon gofeel 2009.01.29 02:13 ADDR 수정/삭제 답글

    경험상 결국 명함 스캐너는 성능이나 기능보다도 쓰는 사람이 얼마나 "자주" 정리하느냐가 중요하더라구요. 매일 꼬박꼬박 정리하는 습관을 들여두면 정말 유용합니다. 하지만, 매일매일 정리하지 않으면 결국 자리만 차지하는 무용지물이 되지요;;오히려 명함첩에 정리한 것과 정리하지 않은 것들이 섞여서 엉망이 되어버립니다;

    전에 어느 핸드폰에 명함 인식기능이 들어간 핸드폰이 나왔다는 이야기는 들었는데 그 뒤론 소식이 없네요 ^^;

    • Favicon of https://easysun.tistory.com BlogIcon easysun 2009.01.29 10:40 신고 수정/삭제

      지당하신 말씀입니다. 사람의 노력이 중요한거죠!

  • Favicon of http://nightstar.pe.kr BlogIcon Mizar 2009.02.01 21:51 ADDR 수정/삭제 답글

    쌓여있는 명함에 바탕한 인맥데이터를 정리하기에는 좋은 방법이군요.
    뭐든 처음 정리를 하려고 시작할 때에 손을 대는게 어려운 일이겠습니다만..^^;
    그래도 부지런히 블로그 링크정리하듯이 정리해놓으면 뿌듯할 것 같습니다.

    • Favicon of https://easysun.tistory.com BlogIcon easysun 2009.02.02 11:13 신고 수정/삭제

      가끔 명함은 받았는데 연락처를 몰라 명함더미를 찾을때면 난감합니다. 정리, 정돈을 잘하는게 참 중요한일인데 쉽지만은 않은 듯하네요^^

  • Favicon of http://manualfocus.tistory.com BlogIcon Fallen Angel 2009.02.03 20:20 ADDR 수정/삭제 답글

    좀 괜찮아 보이는데욤... *.*

    • Favicon of https://easysun.tistory.com BlogIcon easysun 2009.02.04 10:04 신고 수정/삭제

      예. 써보았는데 소프트웨어의 사용자 인터페이스가 조금 불편하게 되어 있는 것을 제외하면 꽤 유용합니다.^^

  • Favicon of http://www.prsong.com BlogIcon prsong 2009.02.06 14:33 ADDR 수정/삭제 답글

    저도 효과적인 명함 정리 방법을 고민하고 이렇게도 저렇게도 시도해보고 있는데 역시 리더기가 대안인 걸까요 흐- :)

    • Favicon of http://www.sunblogged.com BlogIcon easysun 2009.02.06 16:31 수정/삭제

      prsong님, 꽤 괜찮은 방법입니다^^